教育學院

　　系秘書是各系承擔教學管理工作的專職人員，在系主任直接領導下和教務處業務指導下開展工作。主要承辦與教務處對口的各項教學管理工作，負責全面了解教學情況，及時向系主任和教務處反映。具體職責如下：

　　一、教學管理方面

　　1、協助系主任制訂、修訂本系各專業教學計劃、教學大綱并督促貫徹執行。

　　2、根據教學計劃和系主任教學工作安排，填寫教學任務書，及時報送教務處，經審批后及時發給教師并安排教師根據任務書填寫教學日歷。學期末根據任務書統計教師教學工作量，核發課時津貼。

　　3、協助系主任檢查教學紀律，及時發放、收交教室日志。

　　4、負責辦理外聘教師審批手續，及時統計、報批、發放外聘教師代課費。

　　5、建立并保管本系教師教學業務檔案。

　　6、協助系主任制定教師進修計劃，負責每學年教師進修有關事宜。

　　7、安排學生教育見習、實習，畢業論文寫作等事宜，做好成績統計工作。

　　8、安排學生評教打分，并將打分統計結果及時報送教務處。

　　9、負責應屆畢業生報中期選拔及畢業班學生普通話測試工作。

　　二、教務管理方面：

　　1、協助系主任做好學生報到注冊工作并將報到注冊情況及時報送學生處。安排新生報到注冊、入學教育、體檢及校徽、學生證、學籍卡的填寫、發放工作。

　　2、配合教務處做好學生休學、復學業、退學、轉學、轉專業等工作，按章辦事，及時處理。

　　3、協助系主任編排本系各年級的課程表，報教務處審定。根據審定后的課程表填寫授課通知單，在上課前一學期末發給任課教師。將課程表發給有關班級。

　　4、課程表一經排定，一般不得更動。如遇特殊情況需要調整時，須報主管院長批準，交教務處備案。教師臨時調課，要填寫調課通知單，經系主任和教務處領導批準后方可調課。教學秘書要將調課情況及時通知有關師生，務使不出差錯。

　　5、負責學生成績考核管理工作

　　⑴開學前向任課教師發放學生平時成績登記冊，期末考試前發放學生考試成績登分表。

　　⑵安排考試日程、考場、落實監考人員，及時通知有關師生并報教務處。

　　⑶考試前兩周向任課教師收集試題并負責制卷、裝訂、保管、發放等工作。

　　⑷學期末匯總各科學生成績登記表，填好學生成績總表和成績報告單，做好有關統計工作。

　　⑸考試結束后，及時發出考試成績通知單。通知不及格學生做好補考或重修準備。統計因課程不及格而應該補考、重修、留級、退學的學生名單，經系主任簽字后報教務處辦理有關手續。

　　⑹協助班主任搞好畢業前各學期成績的整理工作，提供畢業、結業和授予學士學位的學生名單，供系領導審核。

　　6、協助學生處做好大學英語四、六級和專業外語四、八級統考的組織工作。

　　7、整理保管學生學籍檔案，學生畢業時將學生歷年成績總表填寫一式三份。發放學生畢業證書、學位證書，辦理畢業生離校手續。