各系、各班：
    為確保我院學生資助工作的科學和規范，了解我院貧困生的學習、生活、家庭狀況，做好我院學生資助工作，現決定建立我院貧困生電子檔案。該檔案要堅持實事求是的原則，主要作為國家、學院等助學金評定，勤工助學申請等工作的依據。請各系、各班級本著對貧困學生負責的態度，按照要求認真建立貧困生檔案。 
    一、檔案建立程序、方法
（一）各系在本系范圍內做好該項工作的宣傳、教育、摸底工作；
（二）學生本人提出書面申請，詳細說明家庭經濟困難狀況。（若有相關證明材料需附在申請之后）
（三）經班主任、班級貧困工作小組評議并在申請書上填寫具體意見后上交至本系；
（四）各系根據貧困學生的書面申請認真填寫我院的江西工商職業技術學院學生家庭經濟情況登記表；（附件一）
（五）學工處資助管理科匯總后建立學院貧困學生檔案，并進行動態管理；（附件二）
    二、說明
（一）貧困生登記名額沒有嚴格限制，各系可根據本系學生情況確定，一般要控制在學生人數的20%以內，有特殊情況可適當放寬；
（二）各系根據本系學生家庭貧困情況，將貧困學生按貧困程度進行排序；
（三）貧困生檔案實行動態管理。每年新生報到后各系要在新生中進行統計、充實；已經列入貧困學生檔案的學生，若有家庭經濟狀況好轉或其他不符合條件的各系要及時調整名單；未列入貧困學生檔案的學生，若有家庭或個人重大變故而導致家庭經濟困難的各系要及時列入貧困生名單，貧困生名單如發生變化后要及時上報學工處。
（四）請各系于2015年9月18日之前將2015級各班級統計結果以電子文檔的形式上報學工處并附紙質稿（制表人簽名、系負責人審核蓋章）。
（五）附件二：貧困學生檔案匯總樣表

（六）貧困情況填寫說明：
    1、特困生界定標準：
    ①烈士子女（需提供證明材料）；
    ②單親家庭無直接經濟來源，僅靠政府救濟；
    ③父母喪失勞動能力，無兄弟姐妹或有兄弟姐妹，但無力供養，沒有經濟來源者；
    ④家庭經濟較為困難的享受城鎮居民最低保障的單親家庭；
    ⑤家庭人口在五人以上，只有一個勞動力，完成學業有困難，且由于自然災害而引起收入大幅減少的；家庭因災害導致“三無”（無父母、無房屋、無收入）；
    2、一般貧困生界定標準：
    ①父母一方或雙方均為下崗職工或無固定工作，家庭享受城鎮居民最低生活保障，完成學業有困難；
    ②家庭收入以種地為主，家庭人口在五人以上，只有一個勞動力，完成學業有困難；
    3、其他特殊困難情況；