學工處

一：基本標準
  1. 表格為一頁，正反兩面，不得隨意增加頁數。表格填寫應當字跡清晰、信息完整，不得涂改數據或出現空白項。
  2. 表格標題中學年的填寫為評審工作開始所在學年的上一學年。如2013年秋季學期填表，應填寫“2012－2013學年”，以此類推。
  3. 表格中“基本情況”和“申請理由”欄由學生本人填寫，其他各項必須由學校有關部門填寫。
  4. 表格中學習成績、綜合考評成績排名的范圍由各高校自行確定，學校、院系、年級、專業、班級排名均可，但必須注明評選范圍的總人數。
  5. 表格中“申請理由”欄的填寫應當全面詳實，能夠如實反映學生學習成績優異、社會實踐、創新能力、綜合素質等方面特別突出。字數控制在200字左右。
  6. 表格中“推薦意見”欄的填寫應當簡明扼要，字數控制在100字左右。推薦人必須是申請學生的輔導員或班主任，其他人無權推薦。
  7. 表格必須體現學校各級部門的意見，推薦人和學校各院系主管學生工作的領導同志必須簽名，不得由他人代寫推薦意見或簽名。
  8. 表格中“學校意見”欄必須加蓋學校公章。設立院（系）的學校必須加蓋院（系）公章，不設立院（系）的學校，必須在“院（系）意見”欄中說明。表格中凡需簽名之處，必須由相關人員親手簽寫。
  9. 表格上報一律使用原件，不得使用復印件。學生成績單、獲獎證書等證明材料只需經過學校審查，不需隨表報送。上報材料經評審后不予退回，各高校根據需要自行準備存檔材料。
二、基本要求：
（一）表格為一頁，正反兩面，不得增加頁數；
（二）表格所有填寫應當字體正確、端正，字跡清晰、信息完整，不能寫錯別字，不得涂改，不能用涂改液、透明膠（粘撕）等；
（三）切記不得更改表格樣式，不要動表格線條，不要更改原表原有字體的位子、大小、粗細，不要更改頁邊距；凡改動原表格任何一處均視為不合格，須重做。
（四）嚴格參照標準，請各分院相關老師至始至終親自參與，完成后每一份均要認真核對；
（五）基本信息要和電子表核查，已經發現有學生紙質上的學號、專業與電子表的對不上；
（六）表中4處簽名和日期均必須手寫，其他地方的填寫均可打印也可手寫，（若打印，加上去的字體可根據自身需要定大小，但不可更改原表原有字體的位子、大小、粗細）。
（七）本次國家勵志獎學金申請審批表均一式兩份，按上交電子表順序單獨整理存放。
三、具體細節標準
（一）表頭
（1）（2011-2012學年）
（2）“學校” 寫全稱； 
（3）“院系”統一寫全稱，注意以往已經出現有的同分院的全稱不一致；
（4）“學號”統一是8位數，注意以往已經出現有的同學電子表的學號和紙質上的學號不一致；
（二）基本情況
（5）“姓名”兩個字的中間不能有空號，注意以往已經出現名字和申請人簽名、電子稿名字不一致；
（6）“性別”男；
（7）“出生年月”正確寫法例“1990年5月”，錯誤寫法例“1990年5月20日”、 “1990.5.20”等；
（8）“政治面貌”必須四選一：中共黨員，中共預備黨員，共青團員，群眾。不要出現“團員”寫法；
（9）“民族” 一欄填寫要出現“族”字，注意已經出現有的同學；
（10）“入學時間”正確寫法例“2010年9月”，錯誤寫法例“2010年09月5日”、“2010年8月”、“2010.9”；
（11）“專業”正確寫法例“電子應用”，錯誤寫法例“電子應用專業”等不要出現專業二字；
（12）“學制”正確寫法例“三年”，錯誤寫法例“3”、“三”等；
（13）“聯系電話”一律為11位數字的手機號，不得出現座機電話；
（14）“身份證號”務必填寫正確；
（三）學習情況
（15）“成績排名”填寫阿拉伯數字，可以是分院排名，也可以是專業排名；
（16）“實行綜合考評排名”全部選擇在“是”框里打鉤，注意已經出現有的同學沒選擇；
（17）“必修課程”為一學年內的課程（我院不存在選修課，故所上課程均為必修課），不能計算2年及以上的所有課程；
（18）“排名”和上面15項的排名要一致；
（四）家庭經濟情況
（19）“家庭戶籍”二選一打鉤，注意已經出現有的同學沒選擇;
（20）“家庭人口總數”“家庭月收入”“人均收入”三者數據要相吻合，但不要出現小數點位數，注意以往已經出現有的同學數據不符；
（21）“收入來源”一般寫“務農”、“打工”，不能出現“經商”等字眼，注意已經出現有的同學寫錯；
（22）“家庭住址”詳細具體；
（23）“郵政編碼”統一為6位數，應和家庭住址相吻合；
（五）大學期間主要獲獎情況
（24）“大學獲獎情況”一類中“日期”一欄不具體到日，正確寫法例“2010年10月”、“2010-2011學年”，錯誤寫法例“2010.10”、“10-11年”等；注意只寫2012年8月-2013年7月間獲得的獎項，不在此時間段的獎項不要寫入。
（25）“獎項名稱”一欄只填寫一項獎的名稱（獎多的寫不下 就不寫）。切記獎項名稱不要打引號。切記不要出現“獲”“榮獲”等字眼，僅僅是獎項名稱，注意已經出現有的同學寫了。
（26）“頒獎單位”切記一定要以蓋章上紅印子字樣為準,如江西工業職業技術學院，共青團江西工業職業技術學院委員會。注意已經出現有的同學寫錯；
（六）申請理由
（27）
1.“申請理由”主要寫德、智、體、美綜合素質家庭情況等方面；
2.只能寫成一段；
3.首行空兩個字，切記；
4.不能出現稱呼“如尊敬的…”，結尾不能出現“此致敬禮、敬禮、謝謝”等字樣；
5.字數必須保持170—220之間，切記；
6.“簽名”一定要手簽；
7.“年 月 日”統一寫“2013年  月  日” 一定要手簽；
（七）推薦理由
（28）
1.主要寫德、智、體、美綜合素質家庭情況等方面的表現；
2.只能寫成一段；
3.首行空兩個字，切記；
4.不能出現稱呼“如尊敬的…”，結尾不能出現“此致敬禮、敬禮、謝謝”等字樣；
5.字數必須保持80—120之間，切記；
6. “簽名”一定要手簽；
7.“年 月 日”統一寫“2013年  月  日” 一定要手簽；
（八）院系意見
  1. 首行空兩個字，切記；
  2. 不能出現稱呼“如尊敬的…”，結尾不能出現“此致敬禮、敬禮、謝謝”等字樣；
  3. 字數必須保持15字以上，切記；
  4. “簽名”一定要手簽；“蓋章”為分院行政章；
  5. “年 月 日”統一寫“2013年  月  日”一定要手簽；
（九）學校意見
      1.“……公示   五  個工作日……”，一定要手簽（各分院統一寫上“五”）； 
      2.“年 月 日”統一寫“2013年  月  日”， 一定要手簽（各分院統一寫上去）。

常見錯誤：
  1.勵志獎學金申請審批表家庭月收入計算有誤；
  2.勵志獎學金申請審批表與獲獎獎學金初審名單表中學號不一致；
  3.勵志獎學金申請審批表與獲獎學金初審名單表中專業不一致的；
  4.勵志獎學金申請審批表獲獎情況日期填寫格式有誤；
  5.勵志獎學金申請審批表家庭戶籍有兩個√未打；
  6.獲獎獎學金初審名單表中名字有誤；
  7.勵志獎學金申請審批表申請理由格式有誤和字數不夠；
  8.實行排名未填；
  9.獲獎情況時間不符；
  10.推薦理由與院系字跡不一致；
  11.院系名稱不一致；
  12.申請理由格式不對—有稱呼；