團員證制度是共青團組織以團員證為媒介進行團員管理的一項組織工作制度，由團員證和《中國共產主義青年團團員證管理暫行條例》構成。

　　我校對團員證的具體管理要求如下：

　　1、關于團員證使用的有關規定
　　【團 員 證】
中國共產主義共青團團員籍證（以下簡稱“團員證”），是由團中央組織部統一印制，部、委、局、辦、總公司、團委負責頒發的。其主要功能是：證明團員資格和政治身份；接轉團員組織關系；進行年度團籍注冊；記載團員獲得的團內獎勵；做為團員超齡離團和提前離團的紀念。
　　【團員證制度】
實行團員證制度，有助于使團員與組織保持一種有形聯系，逐步形成科學的團員管理機制；有助于增強團員意識，督促和保障團員履行義務，行使民主權利；有助于加強團組織之間的廣泛聯系協作，促進團的工作社會化。
　　【團員證遺失】
團員證是團員政治身份的公開的、法定的證明。團員應當珍惜愛護團員證，妥善攜帶和保管團員證，防止丟失和損壞。團員因故遺失團員證，在確認無法找回時，應及時向所在團支部匯報，并遞交關于團員證遺失情況和申請補發團員證的書面報告。團的基層委員會在了解遺失原因并對團員進行必要的教育后，可以為其辦理團員證補發手續，但要在新團員證的備注欄內加以說明。

　　2、辦理手續
　　（1）團員證辦理由各系部團總支統一申辦，不對個人。
　　（2）辦理時須持分團委介紹信（加蓋公章），到校團委組織部領取團員證，加蓋鋼印。
　　（3）新辦團員證不收費。

　　3、團員證補辦手續
　　（1）補辦團證由各分團委統一向校團委組織部申請辦理。
　　（2）各分團委可在每學期的第一和第二周內到校團委組織部領取團員證，數量不超過本單位團員總數1/10（按前一年度的共青團組織基本情況統計數據）。
　　（3）補辦團證者在申請補辦時應認真填寫清華大學團員證補辦情況登記表。
　　（4）團員證各項內容填寫完整后，由分團委統一到校團委組織部加蓋鋼印，無鋼印團員證為無效團員證。
　　（5）分團委應認真做好團員證補辦情況登記，并在學期末送交校團委組織部。

4、補辦團員證編號方法
團員證編號一律使用阿拉伯數字，共八位。前三位數表示基層團委，中間兩位表示補辦年份（用年份的后兩位），最后三位表示該單位該年補辦團員證的順序號。