信息工程學院

　　各系：

　　新學期開始，為了切實做好開學初學生教育、管理等工作，保證學期初各項工作的順利開展，根據學校有關安排，現將有關工作事宜通知如下，望各系按照通知要求，結合本部門工作實際情況，認真落實各項工作。

　　一、認真做好學生報到、注冊工作

　　1、學生于2016年2月26日至28日報到注冊。開學初學生補交學雜費的到財務大廳辦理。(沒有交清學雜費、補考費的學生，一律不能注冊學生證)

　　2、各系于2016年2月28日進行晚自習點名，并將學生到校情況于當晚20：00前報學工處。各系要認真細致地做好學生報到情況統計工作。對未按期返校報到的學生，要逐一聯系查明原因;因特殊原因不能按期返校報到的，要嚴格按照有關規定辦理請假手續。

　　3、班主任要在2月28日晚自習將課本發到學生手中，沒有辦理完注冊及繳費的學生，原則上緩發課本。

　　4、對畢業生的學生實習去向班主任要掌握清楚，并定期保持聯系，盡快將簽訂好的就業協議書交到就業辦，協議簽訂情況和系、班主任帶班補貼掛鉤。

　　二、做好教室、辦公室衛生工作和干部值班檢查

　　1、春季是流行病多發季節，各系在學生返校報到后第一周認真組織各班級進行一次徹底的辦公室、教室、宿舍衛生大掃除，并對衛生情況進行全面檢查。

　　2、建立正常的教學和生活秩序。各系安排好本學期干部及學生干部各類值班工作，維護教學區秩序正常，確保安全、穩定、和諧。

　　三、嚴格落實學生出勤考核制度

　　1、從開學第一周開始，認真地做好學生課堂出勤與考核工作，系部要安排老師和學生干部值班，要對早、晚自習及上課情況進行檢查，對出勤率較低的班級要限期整改(考核標準：大一出勤率85%、大二出勤率70%)。

　　2、學工處要配合教務處、督導科，代表學院對學生出勤情況進行檢查，要認真細致地做好統計、核查、通報工作。對課堂出勤的問題較大的班級要抓緊抓實，強化班風、學風建設。

　　四、把握學生思想動態，關注特殊群體

　　1、各系、班級在開學第一周內，要通過采取召開座談會、談心等形式，了解學生情況，關注心理與思想動態，主動關心他們的學習和生活。

　　2、第一周系以班級為單位，召開“寒假見聞”、“我的新學期、新氣象、新計劃”主題班會設計大賽。談新學期努力目標，回鄉所見所聞及感悟，要求每一位同學都積極參與，同時收集假期好人好事和學生思想動態報團委。

　　五、開展系列主題教育活動

　　1、團委圍繞3月5日學雷鋒活動日，從3月開始，廣泛開展青年志愿者活動，動員廣大同學積極參與，倡導每人為學校做一件好事，為他人做一件好事，營造和諧祥和的校園氛圍。

　　2、為深化校風建設，增強班級凝聚力，形成良好的班風學風，從3月開始，團委圍繞“植樹節”主題活動，倡導“每班種一棵小樹、每系種一棵較大樹”的公益活動。

　　3、加強廣播站的管理，從第一天開始，廣播站要正常進行播音，并對站內欄目進行合理規劃，提高播音質量。

　　學工處、團委

　　2016-2-25