2018年3月7日上午，院長劉明初在行政樓第二會議主持召開了學院宣傳工作會議，副院長傅江海、曠強軍、胡國輝、院長助理李盛艷出席會議，學院各部門有關負責人員參加會議。

會議研究決定成立學院宣傳工作領導小組,以傅江海書記副院長為組長，副院長曠強軍、胡國輝、院長助理李盛艷為副組長，各系、部門負責人為成員。會議確定領導小組的工作任務：一是加強宣傳報道。傳遞正能量，唱響主旋律，防止網絡事件，確保網絡安全；二是完善校、系網絡系統，及時更新各類網頁；三是做好文件收發，加快文件運轉速度，建立現代化辦公體系，及時上報有關信息和上傳下達文件，辦公室最少派2名以上人員加入省教育廳、人社廳、民政廳、科技廳有關部門和集團的辦公系統和微信工作群；四是通過省手機報、省廳網，集團網、學校網、學校廣播電視臺、QQ和微信工作群及時宣傳學校思政、教學、科研、學工、后勤、安全穩定等工作；五是做好學校各項宣傳活動方案的制定、實施和督促工作，特別是“學雷峰、講文明、講衛生，創建美麗和諧校園”等專題活動的方案制定、實施和跟蹤報道，積累資料、樹立典型，做到活動有方案、有檢查、有總結。

會議要求各系、各部門要重視宣傳工作，并切實抓好工作落實，具體要做到：政令暢通、令行禁止、相互配合、確保信息暢通，精心安排、統籌兼顧，確保安全穩定。各系、部門要指定專人負責宣傳報道工作，上傳的稿件要按程序層層把關，確保稿件的數量和質量。領導小組辦公室要做好統計，排出名次，按月進行通報。