2011年9月27日，由保衛處周圣華處長組織召開保衛處全體會議，范澤民院長出席參加會議。會議內容如下：
范院長就保衛處工作做出以下指示
1. 肯定了保衛處工作成績，同時也提出了應改進的地方；
2. 要求保衛處加強對門衛的管理，特別是出入人員、車輛管理和盤查制度
3. 門衛值班人員要有高度的責任心和敬業心。
保衛處全體人員認真聽取范院長的工作指示和要求，周處長提出以下要求：
1. 加強值班制度，嚴謹工作態度，加強責任心；
2. 學院大門是學院的第一文明窗口，每位工作人員的言行舉止直接影響到學院的形象，特別要注意文明禮貌；
3. 加強門衛責任區（值班室及周邊）衛生問題。
4. 加強深夜的巡邏制度，巡邏期間一小時一次，必須兩個人同行。
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